lunes, junio 17, 2024
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¿Debo registrar mi libro antes de enviarlo a Editoriales?

Guía completa en España

A las editoriales llegan a diario decenas de manuscritos de escritores noveles, muchos de ellos con cientos de dudas en su cabeza sobre si su trabajo estará debidamente protegido y salvaguardado. Las editoriales, dentro de un marco honesto y legal, no deben utilizar dichos manuscritos más que para su evaluación de cara a una posible publicación, pero lo cierto es que se oyen muchas historias desagradables… Además, siempre se tienen que tener en cuenta factores externos como virus, hackeos, errores en los servidores y muchas otras causas ajenas a las editoriales, que pueden provocar que tu manuscrito acabe en manos indebidas. 

(Lee esta noticia sobre el robo de manuscritos que te dejará en shock: https://www.lavanguardia.com/cultura/20201224/6146536/phishing-manuscritos-libros-mail.html)

Preguntas que seguramente ronden tu cabeza

Teniendo todo esto presente y ante la pregunta: ¿Tengo que registrar mi libro -obra, poemario, canción o cualquier tipo de creación artística – antes de enviarlo a las editoriales? La respuesta es: No es un requisito obligatorio para enviar tu manuscrito a Libros.com, pero sí te lo recomendamos para que tengas la tranquilidad de que estás protegiendo tus derechos y autoría. De hecho, en la actualidad, muchas otras editoriales lo piden como requisito indispensable para enviarles el manuscrito.

Pero, realmente, ¿qué consigo registrando mi obra? El registro te ofrece una prueba de autoría o titularidad de derechos, es decir: este libro fue escrito por Fulanito y queda registrado a fecha Tal. Así, si surgiera cualquier problema legal, tú tendrías una prueba oficial y fechada que te ayudaría a resolver la situación rápidamente. Lo ideal, como podrás entender, es que el registro se haga antes de la divulgación de la obra, y antes incluso de que se la muestres o envíes a otras personas. El panorama literario está lleno de famosos casos de plagio, por desgracia. (Te dejamos esta noticia que te cuenta 10 famosos casos de plagio: https://librotea.com/estanterias/cita-o-copia-10-libros-acusados-de-plagio)

Otra duda muy común es: ¿Tengo que hacer yo el registro de la propiedad intelectual, o lo hace la editorial por mí? El registro puede realizarse por el/los autores, los propietarios de derechos (editorial), representantes, herederos… Pero, como te indicábamos anteriormente, lo ideal es que la registres antes de enviar el manuscrito a editoriales, por lo que ya debería estar hecho. La editorial lo que sí gestiona es la obtención del número ISBN y el Depósito Legal (DL). Si quieres saber más sobre estos dos procesos, visita los artículos que hemos hecho al respecto. (¿Qué es el ISBN y cómo obtenerlo? ¿Qué es el Depósito Legal y cómo tramitarlo?)

Y por último, los escritores se preguntan: ¿Una vez que la registre, tendré que volver a hacerlo si hago cambios? La respuesta es: En principio No. El registro de una obra contempla los cambios derivados de la corrección ortotipográfica y de estilo, siempre y cuando se pueda asumir que sigue siendo la misma. No obstante, si los cambios afectan a la estructura de la obra, nombres o incluso el final, sí se deberá realizar un nuevo registro como “obra derivada” o “inscripción sucesiva”, según indica el artículo 11 de la Ley de Propiedad Intelectual.

Como curiosidad, te contaremos que la propiedad intelectual también protegerá el título de tu obra, siempre y cuando este sea original (es decir, que no se haya utilizado en otra obra anteriormente) y siempre como parte de la misma. Lo que no permite la Ley es registrar títulos de manera independiente, ya que no se consideran una creación dotada de originalidad objetiva. No obstante, si tu título coincide con el de otro libro (algo más común de lo que piensas), no debes preocuparte, porque los títulos se engloban como parte del conjunto de la obra y no afectará a nivel legal. Eso sí, te recomendamos buscar un título original para evitar confusiones entre tus potenciales lectores.

Con todo esto presente, desde Libros.com te vamos a explicar PASO A PASO, cómo puedes registrar tu libro en España, las diferentes opciones que hay y lo que caracteriza a cada una, para facilitarte todo el proceso. Ya verás que es tremendamente cómodo y fácil. ¡Vamos allá!

¿Dónde registrar mi libro?

Hoy en día existen múltiples formas rápidas y seguras de registrar tu obra, en las que no perderás más que diez minutos, y que a cambio te darán la tranquilidad de que tu creación está protegida.

En España existen dos opciones donde registrar las obras de manera segura y legal:

–        Ministerio de Cultura y Deporte. Organismo público oficial del Estado.

–        Safe Creative. Organismo privado Internacional para el Registro de la Propiedad Intelectual.

¿Qué diferencia hay entre ellos? Sencillamente que uno es público y otro es privado. Los dos avalan de igual manera la autoría de las obras (que no la originalidad de las mismas), si bien es cierto que ante un litigio, siempre tienen más peso los documentos públicos oficiales, pues fueron otorgados por un organismo oficial sin ánimo de lucro y, por lo tanto, se les asume más imparcialidad.

¿Cómo registrar mi libro?

Podrás hacerlo cómodamente de manera telemática en ambos registros (Ministerio de Cultura y Safe Creative), pero tan solo de manera presencial en las Oficinas Regionales de la Propiedad Intelectual, adscritas al Ministerio de Cultura. ¡Veámoslo en detalle!

Ministerio de Cultura y Deporte:

–        Modalidad presencial: Cada Registro Territorial dispone sus propias instrucciones de presentación, impresos a rellenar y tasas, que oscilan entre los 5 y 15€. Además, habrá que llevar una copia de la obra debidamente encuadernada, donde conste título, autor, fecha de creación, comunidad de residencia y contenido de la obra. Las tasas se pagarán a través de un modelo concreto de impreso (especificado en los trámites de cada comunidad), pudiendo hacerse de manera presencial en los bancos adheridos (también indicado en el impreso correspondiente).

Aquí te dejamos el enlace con el directorio de todas las oficinas territoriales donde puedes informarte detalladamente de cómo realizar el proceso:

https://www.cultura.gob.es/cultura/areas/propiedadintelectual/mc/rpi/que-es/organizacion/registros-territoriales.html

–        Modalidad telemática (online): Para poder acceder a este trámite habrá que estar en posesión del Certificado Digital o la Cl@ve PIN para confirmar nuestra identidad en la Sede Electrónica del Ministerio. Se podrá realizar tanto la primera inscripción como las sucesivas. NOTA: Andalucía y la Comunidad de Madrid tienen sistemas telemáticos propios. Lee cuidadosamente toda la información relativa al trámite antes de comenzarlo, de tal manera que tengas todos los documentos y tasas preparados y que el proceso de registro sea más ágil y sencillo. Las tasas del registro telemático oscilan entre 8 y 13€ que habrá que pagar a través de las plataformas de pago telemáticas de cada comunidad. El procedimiento se iniciará a través de los siguientes enlaces:

(Andalucía): https://ws096.juntadeandalucia.es/ninfa/entrada.do;jsessionid=F5F11CE14033F996A27082681FB3A622

(Comunidad de Madrid): https://sede.comunidad.madrid/inscripciones-registro/registro-propiedad-intelectual

Resto de Comunidades: https://cultura.sede.gob.es/procedimientos/choose-ambit/idp/765

Safe Creative: https://www.safecreative.org/es

–        Sin suscripción: Si vas a registrar tu libro de manera esporádica, esta es tu opción. Solo tendrás que registrarte de manera gratuita en la web (para crear tu área de usuario) y una vez en tu área personal seleccionar REGISTRAR. Elegirás el tipo de obra a registrar (literaria narrativa, en caso de una novela) y a continuación seguirás los pasos que te vayan indicando (subir los ficheros, datos de la obra y datos del autor). Finalmente, pagarás el precio correspondiente, que oscila los 15€ y te recomendamos descargar el certificado de inscripción de la obra y guardarlo en tu ordenador.

Cuando lo haces de esta manera (sin suscripción), tendrás 12 meses para acceder a los certificados y demás documentación. Transcurrido este tiempo, tendrás que adquirir un plan de suscripción si quieres acceder a alguno de los servicios o certificados que ofrecen.

–        Con suscripción: Ofrece dos planes de suscripción; estas opciones son interesantes para aquellas personas que necesiten hacer registros regularmente, ya sea a nivel personal, o incluso como representantes o empresa. Tienen un costo de entre 6 y 30€ mensuales, y dan acceso a todos los servicios que ofrece la plataforma. Esta opción está más orientada a profesionales o artistas regulares.

¿Qué tengo que hacer después?

Una vez finalizado el registro de tu libro no tienes que hacer nada más. Estarás seguro con una protección que acredita tu autoría, de tal manera que si surge algún problema en el futuro, tendrás la capacidad legal de defender lo tuyo.

Recuerda que Registrar tu libro no es un paso obligatorio, pero sí muy recomendable. Por un precio simbólico queda registro de fecha y hora en la que te atribuyes esa creación, lo que te otorgará tranquilidad para poder compartir tu obra libremente con todo aquel, particular o editorial, que consideres.

Si necesito hacer uso de mis derechos de Propiedad Intelectual o realizar consultas legales, ¿a quién puedo acudir?

Existen diversas organizaciones que velan por la protección de los derechos de todo tipo de artistas. Si en algún momento necesitaras servicios legales o simplemente de consultoría, te recomendamos los siguientes organismos:

–        CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos): Es una organización sin ánimo de lucro que en 1988 fue autorizada por el Ministerio de Cultura para llevar a cabo la defensa y gestión de los derechos de propiedad intelectual que se derivan de la utilización secundaria (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) de las publicaciones. Su misión es representar y defender los legítimos intereses de autores y editores de libros y publicaciones periódicas, facilitando y promoviendo el uso legal de sus obras. La asociación a CEDRO es totalmente gratuita.

–        SGAE (Sociedad General de Autores y Editores): Aunque no es válida en el ámbito editorial, ya que no trabaja con publicaciones escritas, nos parece interesante mencionarla en este apartado. Entre los muchos servicios que ofrece a los artistas, esta organización igualmente se encarga de velar por los derechos de autor de las obras, de administrar y repartir los ingresos por derechos de autor y de la gestión de licencias. La asociación a la SGAE tiene una única tasa de 15€ más un porcentaje de los royalties del autor.

–        Safe Creative: La plataforma de la que ya te hemos hablado, aparte de funcionar como Registro de la Propiedad Intelectual, ofrece un directorio de asesoría legal internacional, donde podrás localizar a abogados especializados en la protección de derechos de autor.

Esperamos que este artículo haya despejado tus dudas. En Libros.com siempre tratamos todos los manuscritos que nos llegan con absoluta confidencialidad, respeto y honestidad, por lo que si ya nos lo has enviado y todavía no lo habías registrado, puedes estar totalmente tranquilo al respecto.

Te invitamos a que nos envíes tu propuesta si aún no lo has hecho. ¡Estamos deseando leerla! https://libros.com/publicar-libro/?utm_source=blog&utm_medium=Registro&utm_campaign=publicar

¡Mucho éxito con tu publicación!

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